Administrasi Perkantoran

Didalam dunia kerja bagi sekolah menengah kejuruan yang memiliki jurusan "Administrasi Perkantoran" dalam bidang kantor sebagai seorang serkertaris,pastinya banyak hal - hal yang harus di penuhi dan harus di taati.disini saya akan membagi ilmu saya tentang jurusan Administrasi Perkantoran.
Sebelumnya kita harus mengetahui apa itu Administrasi Perkantoran,Administrasi Perkantoran terdiri dari 2 kata yaitu Administrasi dan Perkantoran.
Administrasi merupakan bahasa latin yang terdiri dari Ad dan ministrare,Administrasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan sekelompok orang untuk mencapai tujuan organisasi,Sedangkan Perkantoran adalah tempat/wadah sekelompok orang untuk melaksanakan kegiatan administrasi,Jadi Administrasi Perkantoran adalah Suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang pada suatu tempat/wadah untuk mencapai tujuan organisasi.
Kegiatan kegiatan yang disebutkan dalam pengertian Administrasi tadi adalah :
1.Menghimpun
2.Mencatat
3.Mengolah
4.Menggandakan
5.Mengirim,dan
6.Menyimpan.
Dalam melaksanakan kegiatan administrasi tentu ada Unsur-unsur yang membantu kegiatan tersebut,diantaranya :
1.Pengorganisasian
 Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama.
2.Manajemen
 Manajemen adalah rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan - karyawan dan menyerhkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar benar tercapai.
3.Tata Hubungan
 Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari suatu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama.
4.Kepegawaian
 Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
5.Keuangan
 Keuangan merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam sutau usaha kerja sama.
6.Perbekalan
 Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan,mengatur pemakaian,mendaftar,memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam suatu usaha kerja sama.
7.Tata Usaha
 Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun,mencatat,mengolah,menggandakan,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam suatu usaha kerja sama.
8.Perwakilan (HUMAS)
 Perwakilan (HUMAS) merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap suatu usaha kerja sama yang dilakukan.

Berikut ini adalah tips menjadi pegawai Administrasi
1.Jadilah orang yang efisien
   maksudnya seorang pegawai harus bisa mengatur dala efisiensi waktu dan dapat membagi waktu     jika berkerja.
2.Mengolah waktu dan mengolah sikap.
  maksudnya seorang pegawai harus bisa menyusun prioritas kerja.
3.Mengetahui software yang dibutuhkan kantor.
4.Mengetahui prosedur dan langkah kerja untuk bernegosiasi.
5.Dapat menggunakan Otomatisasi Perkantoran.

Lalu dalam kegiatan Administrasi juga terdapat 5 fungsi Administrasi yaitu :
1.Fungsi Rutin : yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2.Fungsi Teknis : yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat,keputusan dan keterampilan perkantoran.
3.Fungsi Analisis : yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan pengambilan keputusan.
4.Fungsi Interpersonal : yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan analisis dan penilaian sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain.
5.Fungsi Manajerial : yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan,pengorganisasian,pengukuran dan pemotivasian.

Lalu dalam menjadi seorang serkertaris kita harus pandai dalam menggunakan software software dan aplikasi yang dibutuhkan kantor seperti :
1. Mampu menggunakan Microsoft Word
 Microsoft Word adalah suatu aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menyempurnakan perkerjaan manusia dalam membuat surat dan lain lain.

2.Mampu menggunakan Microsoft Excel
  Microsoft Excel  adalah suatu aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menyempurnakan perkerjaan manusia dalam membuat grafik,tabel dan lain lain.
3.Mampu menggunakan Microsoft Powerpoint
  Microsoft powerpoint adalah suatu aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menyempurnakan perkerjaan manusia dalam membuat presentase.
4.Mampu menggunakan Microsoft Publisher
 Microsoft publisher adalah suatu aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menyempurnakan perkerjaan manusia dalam membuat brosur,kartu ucapan,kalender dan karya desktop publishing lainya.

Baiklah hanya itu saja ilmu yang dapat saya bagikan semoga dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya,Terimakasih.